最終更新日：2025年2月10日

目次

1. 責任者
2. データ処理の原則
3. 個人データの処理
4. サーバーログファイルとセキュリティ
5. クッキーと技術的に必要なデータ
6. データ処理の目的
7. データの送信
8. あなたの権利
9. データのセキュリティ
10. データの保存期間
11. 変更

1. 責任者

私たちのサービスにおけるデータ処理の責任者は、Linkplicity GmbHであり、Patrick Taudesが代表を務めています。住所はオーストリア、ウィーン、Donaufelder Straße 6/6、1210です。以下の連絡先でお問い合わせいただけます： Eメール：[email protected]
電話番号：+43 (0) 676 636 8331

2. データ処理の原則

私たちは、あなたのプライバシーを重要視しています。私たちのサービスを使用する際、さまざまな個人データが収集されます。個人データとは、特定のまたは識別可能な自然人に関する情報のことです。収集されるデータは、あなたが提供するものと、サービスの利用中に自動的に収集されるものがあります。

3. 個人データの処理

3.1 登録とユーザーアカウント
私たちのサービスを利用するには、登録が必要です。登録時には、アカウント管理と通信のためにメールアドレス、プロファイル作成のために名前、そして暗号化された形式で保存されるパスワードが収集されます。さらに、QRコード統合のために提供された連絡先情報も処理されます。このデータの処理は、契約履行に基づいて行われます（GDPR第6条1項b）。

3.2 QRコード機能
私たちのサービスの主な特徴の一つはQRコード機能です。あなたが提供する連絡先情報は、QRコードに統合され、他のユーザーがスキャンすることで、その情報がデジタルアドレス帳に取り込まれます。この処理は、あなたの同意に基づいて行われます（GDPR第6条1項a）。同意はいつでも撤回可能です。

3.3 プレミアム機能
有料のプレミアム機能を利用する場合、私たちはさらにあなたの支払い情報、請求先住所、支払い履歴を処理します。このデータの処理は、契約履行および法的義務の履行、特に税務保存義務を満たすために必要です（GDPR第6条1項b、c）。

4. サーバーログファイルとセキュリティ

当社のサービスの提供者は、当社のWebサイトが技術的に正しく表示され、最適化されることを確保し、システムのセキュリティを保護するために、サーバーログファイルに自動的に情報を収集および保存します。これらのデータは、当社のサービスを正確に提供するために技術的に必要であり、情報技術システムのセキュリティを確保し、不正使用を防止または調査するために使用されます。この処理は、当社の正当な利益に基づいて行われます（GDPR第6条1項f）。収集されるデータは以下の通りです：

• ブラウザの種類とバージョン
• 使用しているオペレーティングシステム
• リファラーURL（前に訪問したページ）
• アクセス元のホスト名（IPアドレス、匿名化）
• サーバー要求の時間
• 送信されたデータ量
• 成功したリクエストに関するメッセージ
• 取得されたファイル名

これらのデータは個人に紐付けられることはありません。また、他のデータソースとの統合は行われません。

5. クッキーと技術的に必要なデータ

当社は、技術的に必要なクッキーの使用を制限しています。認証およびセッション管理には、ブラウザを閉じると自動的に削除されるセッションクッキーを使用しています。また、CSRF攻撃を防ぐために、セッションの間だけ保存されるセキュリティクッキーも使用しています。これらのクッキーの使用は、当社のサービスを安全かつユーザーフレンドリーに設計するという正当な利益に基づいて行われます（GDPR第6条1項f）。

さらに、サービスの運営のために、匿名化されたIPアドレス、アクセス時間、訪問したページ、使用されているブラウザおよびオペレーティングシステムなどの技術的に必要なログデータを収集します。これらのデータは7日後に自動的に削除されます。

6. データ処理の目的

私たちは、あなたの個人データを特定の目的のため、そして法的な規定に従ってのみ処理します。具体的な目的は以下の通りです：

1. サービス提供および契約履行：サービスを提供し、ユーザーアカウントを管理し、あなたが希望する機能を提供するため。
2. コミュニケーション：あなたと連絡を取るため、質問に回答し、重要な変更や更新をお知らせするため。
3. セキュリティ：サービスのセキュリティを確保し、不正使用を防止し、当社の権利を保護するため。
4. 法的義務：法的義務、特にビジネス文書の保存義務を遵守するため。
5. QRコード機能：要求されたQRコード機能を提供し、提供された連絡先情報をコードに統合するため。

7. データの送信

当社のサービスは、[ホスティングプロバイダ]によって欧州連合内でホストされています。データの送信は標準契約条項に基づいて行われます。支払い処理には、Stripe（クレジットカード決済用）とPayPalを使用しています。必要な支払いデータは、契約履行の一環として暗号化されて送信されます。

8. あなたの権利

GDPRに基づき、あなたには広範な権利があります。あなたは、私たちが処理する個人データに関する情報をいつでも要求し、これを修正または削除することができます。また、処理を制限したり、データを構造化された形式で取得する権利があります。当社の正当な利益に基づく処理に対して異議を唱えることもできます。同意を撤回することもできます。

データ処理に関する質問や権利行使については、いつでもご連絡ください。さらに、オーストリアのデータ保護機関（Barichgasse 40-42, 1030 Wien, [email protected]）に苦情を申し立てる権利もあります。

9. データのセキュリティ

あなたのデータ保護は、私たちにとって最も重要です。私たちは、SSL暗号化、厳格なアクセス管理、定期的なセキュリティ更新、従業員のトレーニング、および暗号化されたデータ保存など、広範な技術的および組織的なセキュリティ対策を採用しています。

10. データの保存期間

ユーザーアカウントおよび関連するデータは、アカウントを削除しない限り保存されます。支払いに関連するデータは法的保存期間である7年間保管されます。ログデータは7日後、メールコミュニケーションは最終連絡から3年間で削除されます。

11. 変更

このプライバシーポリシーは、法令の変更やサービスの拡張に伴い、随時更新されることがあります。変更は、適用されるデータ保護規定に従って行われます。最新バージョンは、いつでもウェブサイトで確認できます。